Det å rydde opp i avtaler, skaffe større kostnadskontroll og begrense rettigheter for kjøp kan virke som et administrativt mareritt. Men ved å ta i bruk et innkjøpssystem kan man demme opp for alle disse problemene. Da vil man kunne gi forskjellige rettigheter, spore kjøp, se avtalelojalitet og finne de beste og riktige leverandørene.